Verwaltung
Verwaltung & Büroorganisation
- Eingehende E-Mails zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten
- Protokolle und Aktennotizen aus Stichpunkten strukturieren
- Wiederkehrende Dokumente aus Vorlagen befüllen
Katharina Zeitelhack · LeitungPeter Zeitelhack · Strategische Unterstützung
KI-Einführung für Unternehmen im Oldenburger Münsterland
KI, die im Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihrem Team konkrete Zeitfresser, setzen erste sichere KI-Workflows um und sorgen dafür, dass KI nicht nur ausprobiert, sondern im Unternehmen genutzt wird.
Regional. Persönlich. Praxisnah. Ohne technische Vorkenntnisse.
Frisch gestartet – mit Praxis im Rücken: Die gezeigten KI-Workflows nutzen wir selbst in unserer Agentur- und Unternehmensarbeit.
Themenfelder: Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Interne Kommunikation, Sichere KI-Workflows
Anwendungsfelder
Wo KI im Betrieb konkret ansetzt.
Wir arbeiten in vier Feldern, die in inhabergeführten Unternehmen den größten Anteil der täglichen Schreib- und Abstimmungsarbeit ausmachen. Welche Wirkung das bei Ihnen hat, klären wir gemeinsam am konkreten Fall.
Marketing
Marketing & Inhalte
- Website- und Social-Texte in der eigenen Tonalität entwerfen
- Bestehende Inhalte für Newsletter oder Kanäle umarbeiten
- Ideen und Gliederungen für Beiträge sammeln
Vertrieb
Vertrieb & Angebote
- Angebotstexte aus vorhandenen Leistungsbausteinen formulieren
- Gesprächsnotizen zu Nachfass-Entwürfen verdichten
- Individuelle Erstansprachen vorbereiten
Interne Kommunikation
Interne Kommunikation
- Lange Dokumente und Anhänge zusammenfassen
- Arbeitsanweisungen und Kurzanleitungen verständlich formulieren
- Team-Updates aus verstreuten Notizen erstellen
Das sind Beispielanwendungen, keine zugesicherten Ergebnisse. Was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, hängt von Ihren Abläufen, Daten und Werkzeugen ab. Alle Leistungen ansehen.
Unser Angebot zum Start
3 Pilotbetriebe aus dem Oldenburger Münsterland gesucht
Gemeinsam identifizieren wir konkrete Zeitfresser, priorisieren Anwendungsfälle und setzen den ersten sicheren KI-Workflow im Arbeitsalltag um.
Ablauf & Leistungsumfang
- Schritt 1 · ca. 30 Min.: Vorbereitender KI-Potenzialcheck
- Schritt 2 · 3 Std.: Praxisworkshop für bis zu acht Personen
- Schritt 3 · im Workshop: Drei Anwendungsfälle priorisieren
- Schritt 4 · im Workshop: Ersten Workflow gemeinsam umsetzen
- Schritt 5 · im Workshop: Regeln für sicheren KI-Einsatz festhalten
- Schritt 6 · nach 30 Tagen: Nachbesprechung, ca. 45 Min.
Der Rahmen
- Format
- Remote oder vor Ort im Oldenburger Münsterland
- Plätze
- Drei Pilotbetriebe
Feedback ist willkommen. Eine öffentliche Case Study, Namensnennung oder Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach gesonderter Zustimmung.
Leistungen
Drei Stufen – in Ihrem Tempo.
Sie beginnen mit dem kostenlosen Potenzialcheck. Alles Weitere entscheiden Sie danach – auf Basis einer individuellen Bedarfsklärung und eines schriftlichen Angebots.
Stufe 1 · kostenlos
Kostenloser KI-Potenzialcheck
Ein Gespräch über Ihre Abläufe in Verwaltung, Marketing, Vertrieb und interner Kommunikation. Danach wissen Sie, wo ein KI-Einsatz überhaupt sinnvoll ist – und wo nicht.
Stufe 2
KI-Praxisworkshop
Gemeinsames Arbeiten an Ihren echten Aufgaben: Werkzeuge, Prompt-Vorlagen und Regeln, die zu Ihrem Betrieb und Ihren Daten passen.
Stufe 3
Umsetzungsbegleitung
Begleitung bei der Einführung im Team: Abläufe schriftlich festhalten, Zuständigkeiten klären, offene Fragen im laufenden Betrieb lösen.
Eigene Prototypen – keine Kundenprojekte
Was wir selbst gebaut haben.
Um KI zu verstehen, bauen wir sie. Die folgenden Anwendungen sind eigene Versuchsprojekte von ZEITELHACK.AI zum Ausprobieren – keine Referenzen und keine im Kundenauftrag umgesetzten Projekte.
Prototypen ansehen- Zeitzeugen Oldenburger MünsterlandInteraktive Karte mit historischen Figuren, die im Dialog aus ihrer Zeit erzählen.
- Frag KatharinaChat-Prototyp mit einer Marketing-Persona für schnelle Rückfragen.
- Website-Text-GeneratorFormular-Prototyp, der aus wenigen Angaben Textentwürfe erzeugt.
Das Team
Klare Rollen, ein Anspruch.
ZEITELHACK.AI verbindet praktische KI-Anwendung mit strategischer Unterstützung. Zuständigkeiten für Beratung, Umsetzung und Betreuung werden im jeweiligen Projekt vereinbart.
Peter Zeitelhack
Strategische Unterstützung
Peter unterstützt die strategische Ausrichtung von ZEITELHACK.AI. Er bringt seine Erfahrung in Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und der wirtschaftlichen Bewertung von Geschäftsmodellen ein.
Katharina Zeitelhack
Praktische Anwendung, Kommunikation, Schulung und Einführung im Team
Geboren in Garrel, beruflich unterwegs in München und Hamburg – heute zurück im Oldenburger Münsterland. Parallel führt sie die Agentur zeitelhack.marketing mit Webdesign, Branding und digitalem Recruiting. Im Agentur-Alltag nutzt sie KI täglich selbst und gibt genau dieses Praxiswissen in Schulungen und Einführungen weiter.
Vertrauen & Sicherheit
Verlässlich. Sicher. Transparent.
ZEITELHACK.AI begleitet Unternehmen verständlich und verantwortungsvoll bei der Einführung von KI – mit Fokus auf nachvollziehbare und praxistaugliche Lösungen.
Verlässlich
Klare Prozesse, transparente Angebote und ein fester Ansprechpartner – kein Weiterreichen.
Sicher
Datenschutz und der Umgang mit sensiblen Daten sind in jedem Projekt fester Bestandteil.
Transparent
Verständliche Sprache, dokumentierte Ergebnisse, kein KI-Hokuspokus und keine leeren Zahlen.
Wir sagen, was wir belegen können.
Sie finden hier bewusst keine erfundenen Kundenstimmen, keine Teilnehmerzahlen und keine Erfolgsprozente. Was wir mitbringen, ist die tägliche Praxis aus unserer eigenen Agentur- und Unternehmensarbeit. Sollten Pilotprojekte später als Fallbeispiele veröffentlicht werden, geschieht das ausschließlich nach gesonderter Zustimmung.
FAQ
Häufige Fragen.
Ablauf, Tools, Datenschutz und Kosten – kurz und ehrlich beantwortet.
Wir setzen KI täglich in unserer eigenen Agentur- und Unternehmensarbeit ein. Deshalb starten wir mit einem klar begrenzten Pilotprojekt statt mit großen Versprechen. Der begrenzte Umfang macht transparent, was umgesetzt wurde; anschließend entscheiden Sie frei über weitere Schritte.
Für Betriebe im Oldenburger Münsterland – vor Ort oder online
Unser Sitz ist Friesoythe. Potenzialcheck und Praxisworkshop führen wir in der Region persönlich bei Ihnen im Betrieb durch, außerhalb davon und bei verteilten Teams online.
- Friesoythe
- Cloppenburg
- Vechta
- Löningen
- Lastrup
- Garrel
- Emstek
- Damme
- Dinklage
- Barßel
- bundesweit online
Unverbindliches Erstgespräch · ca. 30 Min.
Schreiben Sie uns – am schnellsten per WhatsApp.
Erzählen Sie uns in zwei Sätzen, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie KI dabei hilft.
Oder auf anderem Weg