KI-Schulung für Mitarbeiter im Oldenburger Münsterland

Mitarbeitende lernen, geeignete Aufgaben zu erkennen, verständliche Arbeitsaufträge zu formulieren und Ausgaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Quellen zu prüfen. Ebenso wichtig ist die Entscheidung, wann eine Aufgabe ohne KI bearbeitet wird oder eine fachliche Freigabe braucht. Ein überzeugend formulierter Text ist nicht automatisch eine richtige Antwort.

Ziel ist ein nachvollziehbarer Umgang mit dem Werkzeug: Welche Informationen fehlen? Welche Daten dürfen eingegeben werden? Wie wird aus einem Entwurf ein geprüftes Arbeitsergebnis? Wir stimmen die Lernziele auf die Rollen im Team und die von Ihrem Unternehmen freigegebenen Werkzeuge ab.

Das Angebot richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche, die etwa Anfragen bearbeiten, Texte vorbereiten, Informationen recherchieren oder interne Unterlagen nutzen. Vorwissen ist nicht zwingend; unterschiedliche Erfahrungen im Team werden bei der Vorbereitung berücksichtigt. Führungskräfte können zusätzlich Zuständigkeiten und Freigaben für den Einsatz klären.

Ein Team mit wiederkehrenden Aufgaben benötigt andere Übungen als eine einzelne Person, die zunächst Grundlagen verstehen möchte. Wir besprechen deshalb Aufgaben, Rollen und vorhandene Kenntnisse vorab. Schulung ist nicht gleich Softwareeinführung: Falls Zugänge, Schnittstellen oder ein Kundenportal erst entwickelt werden müssen, erhalten diese Arbeiten einen eigenen Umfang.

Grundlagen: Was generative KI leistet, wo sie unsicher wird und warum menschliche Kontrolle nötig bleibt. Arbeitsaufträge: Ziel, Kontext, Quellen und gewünschtes Format verständlich beschreiben. Texte: einen Entwurf für eine Antwort oder Zusammenfassung erstellen und anhand fachlicher Vorgaben überarbeiten.

Quellenprüfung: Aussagen mit Originalunterlagen abgleichen, fehlende Belege erkennen und keine erfundenen Quellen übernehmen. Datenschutz: freigegebene Testdaten nutzen, Schutzbedarf erkennen und interne Regeln beachten. Teamabläufe: Ergebnisse dokumentieren, Freigaben festhalten und wiederverwendbare Arbeitsanleitungen erstellen. Die Module sind Beispiele, kein festes Paket für jeden Betrieb.

Zunächst klären Sie mit Katharina die Lernziele und wählen typische Aufgaben aus. Danach stimmen wir Übungen und zulässige Materialien ab. In der Schulung wechseln verständliche Einordnung, angeleitete Arbeit und gemeinsame Prüfung der Ergebnisse. Mitarbeitende können unterschiedliche Lösungswege vergleichen und konkrete Fragen aus ihrem Alltag einbringen.

Zum Abschluss halten wir fest, welche Vorgehensweisen sich für die vereinbarten Aufgaben eignen und wo Grenzen bleiben. Nachbegleitung, weitere Übungen und Unterstützung bei der Einführung werden bei Bedarf gesondert vereinbart. Rechtliche Anforderungen und Freigaben klären Sie mit den zuständigen Verantwortlichen oder Fachleuten.

Hilfreich sind typische Aufgaben, die Teilnahme der betroffenen Personen und passende Arbeitsgeräte mit freigegebenen Zugängen. Bitte senden Sie nicht ungeprüft vertrauliche Kundendaten. Vorab klären wir, ob fiktive Beispiele oder entsprechend bereinigte Unterlagen genutzt werden. Datenarten und Regeln für die verwendeten Werkzeuge werden mit den Verantwortlichen abgestimmt.

Vor Ort im Betrieb können gemeinsame Abläufe direkt besprochen werden; online lassen sich Übungen ebenfalls gemeinsam bearbeiten. Format und Dauer werden nach Umfang vereinbart, nicht pauschal zugesagt. Bei gemischten Kenntnissen können unterschiedliche Übungen oder Gruppen sinnvoll sein. Räume, Technik und Zugänge gehören zur Vorbereitung.

Teilnehmerzahl, Aufgaben, Vorbereitung und vereinbarte Nachbegleitung beeinflussen den Aufwand. Hinzu kommen gegebenenfalls unterschiedliche Lernstände, besondere Materialien oder die Abstimmung mit Ihrer IT. Das individuelle Angebot hält Inhalte, Mitwirkung, Format, Zeitrahmen und Preis fest. Benötigte Softwarelizenzen werden getrennt erkennbar gemacht.

Wenn eine Förderung erwogen wird, sollte deren Prüfung vor Auftrag und Beginn stattfinden. Eine Schulung ist nicht automatisch ein förderfähiges Beratungsprojekt. Für die Auswahl des nächsten Schritts besprechen wir zunächst Ihre Aufgaben und Ziele.